(Post 20/07/2007) Có rất nhiều phần mềm giúp bạn điều khiển máy tính từ xa qua Internet; từ miễn phí cho đến có phí. Mỗi phần mềm có những điểm mạnh yếu riêng. Tùy mục đích sử dụng mà bạn chọn phần mềm sao cho phù hợp với yêu cầu. Phần mềm điều khiển từ xa không chỉ hữu ích cho những người thường xuyên làm việc từ xa (teleworker) mà còn rất hữu ích cho những người quản lý hệ thống mạng.

Hình 1

GoToMyPC, Timbuktu hoặc Remote Desktop (có sẵn trong Windows XP)... là các tiện ích điều khiển từ xa khá đơn giản, từ giao diện người dùng cho tới cả tính năng. PcAnywhere, RemotelyAnywhere và NetOp School (tham khảo bài “Phần mềm hỗ trợ đào tạo trực tuyến” (ID: A0405_74) có các tính năng quản lý mạnh hơn và việc cài đặt, sử dụng cũng phức tạp hơn.

Nếu chỉ muốn điều khiển máy tính từ xa để khởi chạy các ứng dụng, trò chơi, thực hiện một số thao tác kiểm soát máy tính, chia sẻ tập tin từ máy tính ở nhà... bạn có thể “liếc” qua phần mềm LogMeIn với một số ưu điểm như dễ cài đặt, ít chiếm dung lượng đĩa cứng, hỗ trợ cả hệ điều hành (HĐH) Windows lẫn Linux. LogMeIn có thể giúp bạn theo dõi các hoạt động của PC từ bất kỳ máy tính nào trên thế giới, bất kể khoảng cách, chỉ cần có đường truyền Internet băng thông rộng chất lượng ổn định.

YÊU CẦU

Máy tính cần điều khiển từ xa (chúng tôi tạm gọi là Target PC):

Máy tính nội bộ – Local PC (dùng để truy cập Target PC):

Lưu ý: Bạn nên cài đặt Java phiên bản mới nhất (tải về tại đây). Một số phiên bản Java cũ không hỗ trợ đầy đủ các tính năng của LogMeIn.

Hình 2

THỰC HIỆN

1. Tạo tài khoản sử dụng

Bạn cần cài đặt tiện ích LogMeIn trên Target PC. Truy cập vào website https://secure.logmein.com, chọn Get Free Trial trong mục LogMeIn Pro (hình 1). Ở đây chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản dùng thử (thời hạn 30 ngày). Nếu có nhu cầu sử dụng chức năng cao cấp hơn cũng như các chính sách hỗ trợ hoàn thiện hơn, bạn nên mua bản chính thức.

LogMeIn sử dụng địa chỉ email làm tài khoản người dùng. Nhập địa chỉ email của bạn và gõ mật khẩu dùng để đăng nhập (dành riêng cho LogMeIn) trong ô Enter a password trước khi nhấn Create Account (hình 2).

Trong màn hình kế tiếp, chọn Add Computer và nhấn Yes khi xuất hiện thông báo trước khi tải về. Kết thúc quá trình tải về, nhấn Next và chọn I Agree trong cửa sổ cài đặt. Chọn đường dẫn đến thư mục lưu trữ LogMeIn trên ổ cứng. Nhấn Next và Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

Hình 3

2. Truy cập từ xa

Muốn truy cập Target PC từ Local PC, bạn chỉ cần vào địa chỉ website https://secure.logmein.com/go.asp?page=login, đăng nhập với tài khoản (địa chỉ email và mật khẩu) đã đăng ký ở các bước trên.

Trong mục My Computers, bạn sẽ thấy tất cả các Target PC. Trong bài viết này, chúng tôi chỉ thử nghiệm với 1 Target tên “minh” (hình 3).

Chọn PC cần truy cập và nhập mật khẩu đăng nhập của LogMeIn, bạn sẽ vào được màn hình quản lý của LogMeIn (hình 4).

Kế tiếp, đánh dấu tùy chọn mục “Open remote control in a new window” trước khi chọn Go để giao diện điều khiển xuất hiện trong một cửa sổ khác. Bạn sẽ dễ dàng thực hiện các thao tác từ xa như thể đang ngồi trực tiếp trước Target PC vậy.

Hình 4

MỘT SỐ TÍNH NĂNG CỦA LOGMELN

Giống các giải pháp điều khiển từ xa khác mà chúng tôi từng thử nghiệm, LogMeIn cho phép thực hiện mọi thao tác trên máy tính ở xa như thể bạn đang ngồi cạnh nó. Bạn có thể cài đặt phần mềm, tiện ích, thay đổi cấu hình hệ thống, in ấn từ xa... và cả lập lịch cho máy tính khởi động lại ở một thời điểm nào đó. Tiện ích truyền file cho phép bạn copy trực tiếp giữa máy tính ở nhà và máy tính điều khiển từ xa. Tuy nhiên, bạn phải đăng ký với LogMeIn để sử dụng được một số tiện ích này.

Chia sẻ quyền sử dụng. Ngoài tính năng truy cập từ xa, LogMeIn còn cho phép bạn “mời gọi” người dùng khác cùng truy cập vào 1 PC. Người dùng này không những có thể xem màn hình điều khiển mà còn được chia sẻ quyền điều khiển máy tính với bạn. Đây là một tính năng hữu ích cho việc hỗ trợ kỹ thuật cũng như huấn luyện, đào tạo từ xa.

Chia sẻ tập tin qua mạng. LogMeIn cho phép người dùng chia sẻ tập tin với chế độ bảo mật cao. Sử dụng giao diện quản lý web LogMeIn, chọn file cần chia sẻ, nhập địa chỉ email của người nhận. Người đó sẽ nhận được một email với liên kết vào website LogMeIn, nhấn vào liên kết để tải file.

Chế độ bảo mật. Về cơ bản, LogMeIn hỗ trợ kỹ thuật bảo mật SSL 256bit. Nếu bạn vẫn chưa an tâm với chế độ bảo mật này, hãy vào Preferences.Security Settings, chọn IP Filtering để giới hạn các địa chỉ IP được phép kết nối, IP Address Lockout để ngăn cấm các địa chỉ IP truy cập, hay các lựa chọn mật mã khác như Windows Password, Personal Password... đồng thời, bạn có thể xem lại những thông tin truy cập trong nhật ký của LogMeIn (LogMeIn Logs).

LogMeIn có nhiều chính sách cho phép người dùng lựa chọn các chế độ bảo mật khác nhau để phòng chống sự truy nhập trái phép vào hệ thống. Giống với GoToMyPC, LogMeIn tạo ra danh sách các mật khẩu chỉ sử dụng một lần nếu bạn không an tâm khi sử dụng chung máy tính của người khác hoặc những máy tính tại dịch vụ công cộng. LogMeIn hỗ trợ RSA SecurID, một phần cứng hỗ trợ bảo mật. Ngoài ra, LogMeIn cho phép bạn quay phim tất cả các thao tác truy xuất từ xa trong phiên làm việc và lưu lại với định dạng AVI.

Giải pháp truy cập từ xa qua Internet cần được cân bằng giữa tốc độ với chất lượng hình ảnh. Nếu sử dụng hình ảnh, màu sắc hiển thị ở chất lượng cao (true color) sẽ làm giảm tốc độ đáp ứng. Mặc định, LogMeIn dùng chế độ hiển thị hình ảnh thấp (low color) nên hình ảnh hiển thị không được tự nhiên lắm. Tuy nhiên, LogMeIn cũng cho phép thay đổi chế độ hiển thị để có được hình ảnh quan sát chất lượng tốt hơn.

Minh Quân
(theo PC World VN)