| (Post 07/11/2008) Để quản lý cùng lúc nhiều
tài khoản e-mail, bạn nên sử dụng một chương trình miễn phí kiểu như Thunderbird
để đạt được hiệu quả tối ưu nhất.
Sau nhiều năm sử dụng Internet, đa số chúng ta đều có
hai hoặc nhiều địa chỉ e-mail quen thuộc, chẳng hạn như Gmail, hay Yahoo.
Ban đầu, những tài khoản e-mail này thường có dung lượng
rất nhỏ, khiến cho bạn phải thiết lập một hòm thư mới để nhận mail. Tuy
nhiên, theo thời gian dung lượng lưu trữ của Gmail hoặc Yahoo đều tăng
nhanh giúp người dùng không phải xóa bớt thư trong hòm thư vì sợ đầy.
Tuy nhiên, chính vì lợi thế này mà đôi khi có những địa
chỉ e-mail rất lâu rồi bạn mới truy cập vào. Điều đó khiến bạn bỏ lỡ cơ
hội đọc những lá thư quan trọng gửi cho mình.
Để quản lý cùng lúc nhiều tài khoản e-mail, bạn nên sử
dụng một chương trình miễn phí kiểu như Thunderbird để đạt được hiệu quả
tối ưu nhất.
Đầu tiên bạn cần download
phần mềm Thunderbird về máy tính rồi cài đặt. Sau đó nhập (import)
cấu hình tài khoản e-mail, sổ địa chỉ, thư mục mail và các dữ liệu khác
về Thunderbird. Tiếp đó hãy cấu hình Thunderbird theo các bước sau:
Bước 1: Liệt kê cho Thunderbird những
tài khoản nào mà bạn cần kiểm tra thư.
Nhấn vào thư mục Local Folder, chọn “Create a new account”,
rồi chọn loại tài khoản cần thiết lập (ở đây là e-mail), rồi nhập tên
tài khoản (ví dụ: thanhvan) rồi sau đó là địa chỉ e-mail, rồi nhấn Next.
Bước 2: Chỉ định rõ tài khoản e-mail
sử dụng máy chủ POP hoặc Imap, rồi nhập địa chỉ máy chủ đến (incoming
server) - ví dụ như của Gmail là: pop.gmail.com; nhập địa chỉ máy chủ
ra (outgoing server) - ví dụ của Gmail là: smtp.gmail.com. Nhấn Next để
tiếp tục và hoàn thành việc cài đặt tài khoản mới.
* Chú ý: Nếu tài khoản của bạn là Gmail
thì ngay ban đầu từ cửa sổ New Account Setup, bạn chọn luôn Gmail để không
phải nhập các thông số về POP hoặc IMAP.
Bước 3: Tài khoản mới sẽ hiển thị bên
cột tay trái của Thunderbird. Để gửi và nhận thư từ địa chỉ nào, bạn chỉ
cần nhấn vào phần Inbox của tài khoản đó, rồi nhập mật khẩu (chờ trong
giây lát để chương trình kết nối tới máy chủ Google) và nhận thư về.
Bước 4: Thunderbird có thể thiết lập
chế độ lọc tự động đối với thư nhận về. Bạn nhấn vào tài khoản, rồi chọn
“Message Filters” trong phần Tools, rồi đưa ra các quy định nhận thư về.
* Chú ý: Trước khi nhận thư từ địa chỉ
Gmail thông qua Thunderbird, bạn cần kích hoạt tính năng POP trong Gmail.
Cụ thể, bạn cần đăng nhập vào địa chỉ thư Gmail, nhấn
vào Settings rồi chuyển tới phần Forwarding and POP/IMAP. Trong phần “POP
Download” hoặc “IMAP Access”, kích hoạt (enable) các tính năng này.
Để tham khảo cách cài đặt từng loại tài khoản cho các
ứng dụng truy xuất mail (chẳng hạn như Thunderbird), bạn nhấn vào phần
“Configuration instructions” (chữ màu xanh) nằm ở dưới các phần POP Download”
hoặc “IMAP Access”.
Thanh Vân
(theo báo Tiền Phong) |
