(Post 20/02/2012) Thay vì tới công sở làm việc với máy tính văn phòng từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Bạn có thể có thời gian linh hoạt hơn khi làm việc từ xa với laptop hay smartphone. Dưới đây là một số thay đổi khác có thể tác động đến phương thức làm việc của bạn trong năm nay.

1. Các thiết bị di động

Ngày càng có nhiều nhân viên sử dụng iPhone, iPad hay những thiết bị điện tử cầm tay cá nhân trong công việc thay cho những chiếc máy tính để bàn hay laptop do công ty cung cấp. Đôi khi người ta gọi xu thế này là "mang theo thiết bị cá nhân" gọi tắt là BYOD. Tuy nhiên, một số công ty lo ngại không thể bảo mật thông tin và đảm bảo nhân viên của mình đang làm việc mà không đăng nhập Facebook hay chơi trò chơi ô chữ Words With Friends.

Nhưng theo các chuyên gia nghiên cứu về công sở, việc sử dụng các thiết bị di động đó cũng gây ra một số hạn chế trong việc xác định nhân viên đó đang sử dụng thiết bị gì, họ sử dụng chúng như thế nào, khi nào và ở đâu.

2. Làm việc từ xa

Nhiều công ty cho phép nhân viên làm việc từ xa, bởi nó không chỉ đem lại thời làm việc linh hoạt hơn cho nhân viên trong trường hợp công ty không muốn tăng thêm lương cho họ mà còn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng.

Bà Kate Lister, một nhà nghiên cứu phương thức làm việc từ xa thuộc Tổ chức Nghiên cứu Phương thức Làm việc Từ xa có trụ sở đặt tại thành phố San Diego cho hay: "Phần lớn những người đi theo xu hướng này đang gần đạt hoặc đã đạt mức thang cao nhất trong công ty họ đang làm việc".

Bà cũng nói thêm: "Trước đây, người lao động thường dễ có thêm động lực làm việc nếu được tăng lương, thăng chức và tôn vinh thì nay họ lại quan tâm tới chế độ nghỉ hưu, chăm sóc cha mẹ già, cái chết và ý nghĩa cuộc sống của bản thân. Nghiên cứu của AARP cho thấy 70% số người được hỏi đều trả lời là họ muốn tiếp tục làm việc, nhưng theo cách thức của họ".

3. Không gian văn phòng mở

Do ngày càng có ít nhân viên đến văn phòng nên các công ty đang có kế hoạch bố trí lại văn phòng theo hướng dành nhiều không gian cho khu vực chung hơn và giảm bớt diện tích dành cho không gian làm việc truyền thống.

Đặc biệt hơn, một số công ty còn quy hoạch lại toàn bộ diện tích văn phòng thành những khu vực làm việc theo nhóm như các hội trường và phòng hội thảo. Những nhân viên không làm viêc ở văn phòng cả ngày cũng sẽ có tủ khóa để cất giữ những đồ dùng cá nhân trong giờ làm việc.

4. Giao tiếp tức thời

Nhân viên đang dần xem thư điện tử là một phương thức giao tiếp kém hiệu quả, bởi tốc độ truyền thông tin chậm hơn rất nhiều so với tin nhắn văn bản, các trang mạng xã hội và các sự lựa chọn khác.

Ông Robin Richards, giám đốc điều hành và chủ tịch dịch vụ thương mại trực tuyến Tweetmyjobs, một dịch vụ tư vấn việc làm dựa trên trang mạng Twitter nói "thư điện tử đang nhanh chóng đi theo cách thức của máy fax. Hãy quan sát ngài thị trưởng của thành phố bạn. Tôi vẫn thường làm như vậy mỗi tuẫn, và tôi thấy, ngày càng có nhiều vị bắt đầu sử dụng mạng xã hội và tin nhắn văn bản trong giao tiếp. Đó là cách duy nhất các người nhân viên trao đổi, liên lạc với nhau".

5. Công cụ cộng tác trực tuyến

Ngày càng có nhiều công ty đang sử dụng phần mềm web nhiều hơn thư điện tử trong liên lạc với những người làm việc từ xa và những người làm việc qua điện thoại. Một số công ty hiện tại đang sử dụng các chương trình như Yammer, Chatter,và Jive nhằm tạo ra những mạng kết nối riêng giống như Facebook.

Nhờ các mạng kiểu này mà các cán bộ quản lý và đội ngũ nhân viên có thể trao đổi thông tin và dữ liệu với nhau. Bên cạnh đó còn có cả những cuộc họp trực tuyến qua video và các trang mạng. Do vậy, mọi nhân viên đều cần phải biết cách sử dụng chúng trong mọi hoàn cảnh làm việc.

6. Phần mềm web

Các doanh nghiệp đang chạy theo nhu cầu của người tiêu dùng với việc sử dụng điện toán đám mây, bao gồm không chỉ các công cụ công tác trực tuyến mà còn cả các phần mềm web trong các hoạt động công việc hàng ngày.

Những ứng dụng đó bao gồm các cổng thông tin điện tử giúp nhân viên có thể sử dụng để kiểm tra thẻ bảo hiểm y tế hay quỹ hưu 401(k), và các ứng dụng tuyển dụng cho phép nhân viên có thể chia sẻ cơ hội việc làm với bạn bè qua Facebook, Linkeln hay Twitter. Đồng thời các ứng dụng đó cho phép các công ty đăng tuyển nhân viên trực tiếp trên các trang mạng xã hội.

7. Cố vấn ngược

Bên cạnh những chương trình đào tạo truyền thống, một số doanh nghiệp đang thiết lập các chương trình cố vấn ngược. Nghĩa là những nhân viên trẻ hướng dẫn và giúp đỡ những nhân viên lớn tuổi hơn trong việc sử dụng các phần mềm, các mạng truyền thông xã hội và các kỹ năng làm việc hiện đại khác.

8. Làm theo hợp đồng độc lập

Hiện nay không chỉ trong lĩnh vực thể thao mà trong tất cả các lĩnh vực khác, xu hướng làm việc độc lập đang ngày càng thịnh hành. Ngày càng có nhiều người lựa chọn làm việc theo hợp đồng thời vụ, không phải vì họ không tìm được công viêc toàn thời gian cố định, mà do họ muốn được làm việc độc lập như vậy.

Opendesks - một công ty mới khởi nghiệp trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ hạng sang chỉ tuyển một vài nhân viên làm việc toàn thời gian cố định tại văn phòng, các nhân viên hợp đồng khác của họ làm việc tại nhiều nơi khác nhau như Montreal, New York và Sydney, Australia.

9. Văn phòng chia sẻ hạng sang

Dù đang làm việc theo hợp đồng độc lập hay làm việc toàn thời gian tại văn phòng, nhưng nhiều người làm việc chủ yếu tại nhà vẫn có thể có một bàn làm việc trong vài giờ với chi phí thấp nhưng lại được hưởng đầy đủ các dịch vụ tiện ích như phòng hội thảo, kết nối internet và các tiện nghi văn phòng tiêu chuẩn cao khác tại một văn phòng chia sẻ hạng sang.

Những văn phòng chia sẻ hạng sang kiểu như vậy mọc lên như nấm tại khắp nơi trên thế giới. Ông DiFonzo, giám đốc điều hành của Opendesks hy vọng vào cuối tháng 1, trong cơ sở dữ liệu của Opendesks sẽ có 1500 văn phòng tại 750 thành phố trên 100 quốc gia. Ông DiFonzo nhận định một lợi ích từ việc chia sẻ trong không gian chung đó là: người ngồi cạnh bạn cũng có thể cho những ý tưởng hay về sản phẩm hay thậm trí, họ có thể trở thành đối tác doanh nghiệp hay nhà cung cấp, nhà đầu tư lớn của bạn.

10. Những sáng kiến đổi mới văn hóa doanh nghiệp

Một mức lương khá cùng với những lợi ích khác không còn đủ sức hấp dẫn để thu hút hay "giữ chân" những nhân viên tài giỏi nữa. Do vậy các doanh nghiệp đang đầu tư vào những sáng kiến chú trọng đến niềm đam mê và những trải nghiệm làm việc của tất cả nhân viên.

Những sáng kiến đó bao gồm các hoạt động "xanh" hay tạo ra các sản phẩm thân thiện với môi trường, cho phép họ có thể tham gia vào các hoat động vì mục đích cộng động. Ví dụ như tập đoàn truyền thông Comast thường tham gia hoạt động gây quỹ từ thiện và tài trợ cho ngày phục vụ cộng đồng được tổ chức hằng năm với hàng vạn nhân viên cùng người thân của họ tham gia trồng cây và tham gia các hoạt động tại các thành phố có trụ sở công ty trên khắp nước Mỹ.

(theo TTVN/Entrepreneur)

Tin liên quan: